web εφαρμογη HRMS
Η διαχείριση του ανθρώπινου δυναμικού για τις δικές σας ανάγκες
Οργανώστε όλες τις εργασίες του τμήματος Προσωπικού (HR) και
δώστε περισσότερες δυνατότητες στην εταιρεία σας για την
καλύτερη διαχείριση των projects και της αποδοτικότερης
εσωτερικής επικοινωνίας του προσωπικού (tickets).
H εφαρμογή HRMS μπορεί να παραμετροποιηθεί και να προσαρμοστεί με βάση τις δικές σας custom διαδικασίες.Οργανώνετε όλη την δομή της εταιρίας ή του ομίλου σας, τα τμήματα, τους Υπεύθυνους, τους Εργαζόμενους καθώς και όλα τα στοιχεία του προσωπικού σας, σχετικά έγγραφα τους, υπόλοιπα αδειών για κάθε τύπο άδειας, αιτήσεις για έξοδα κλπ
Δίνετε τη δυνατότητα στους εργαζόμενους να ζητούν online άδεια, στους Manager να την εγκρίνουν σε 1ο επίπεδο, στο Γραφείο Προσωπικού να την καταγράφει και να κάνει τελική έγκριση ή απόρριψη
Δίνεται δυνατότητα στους Εργαζόμενους ή Managers να συμπληρώνουν αίτηση για έξοδα είτε για προσωπικό λόγο είτε για project της εταιρείας και αυτά να εγκρίνονται από τον Υπεύθυνο του τμήματος από τη Γενική Διεύθυνση από το λογιστήριο και να πληρώνονται από το ταμείο
Οργανώνετε το παρουσιολόγιο της εταιρείας σας, τις βάρδιες, τις επίσημες αργίες και έχετε δυνατότητα για online καταγραφή παρουσίας εργαζομένων
Οργανώνετε Προσλήψεις, Εκπαίδευση προσωπικού, Εξοπλισμό που έχει παραχωρηθεί (υπολογιστες, κινητά , laptops κλπ), Προαγωγές, Μεταθέσεις, Αξιολογήσεις, Παραιτήσεις, Προειδοποιήσεις, Απολύσεις
Εκτός από τις διαδικασίες του Τμήματος προσωπικού με την εφαρμογή HRMS μπορείτε να οργανώσετε και την διαδικασία για εργασίες πάνω σε projects και tickets που μπορεί να ανοίγουν οι προϊστάμενοι προς υπαλλήλους και εντός τμήματος να ανατίθενται εργασίες μέσω συστημάτων ticket ώστε όλες οι ροές εργασιών της εταιρείας να οργανωθεί ηλεκτρονικά
Όλα αυτά προσαρμοσμένα στις δικές σας διαδικασίες ώστε σε κάθε στάδιο όλοι οι συμμετεχοντες να ενημερώνονται όπως απαιτείται.
Παράδειγμα διαδικασίας για άδεια:
Ο εργαζόμενος υποβάλλει ηλεκτρονικά αίτηση άδειας, ενημερώνεται ο άμεσος προϊστάμενος με ειδοποίηση εντός του συστήματος και με email, αφού εγκριθεί αίτηση, ο υπάλληλος ειδοποιείται με e-mail και με ειδοποίηση στην εφαρμογή ότι έγινε έγκριση σε πρώτο επίπεδο. Παράλληλα ειδοποιείται με email και μήνυμα εντός εφαρμογής το τμήμα HR ότι υπάρχει μία άδεια προς έγκριση από το τμήμα προσωπικού. Όταν δοθεί η τελική έγκριση από το HR ειδοποιούνται τόσο ο Manager του συγκεκριμένου τμήματος όσο και ο εργαζόμενος για την έγκριση της άδειας του.
Παράδειγμα διαδικασίας για αίτηση εξόδων
Η διαδικασία έγκρισης ενός τιμολογίου εξόδων (πχ δαπανες βενζίνης , διαμονής ταξιδίων, ή δαπάνες για projects) ξεκινά από την αίτηση. Στην συνέχεια στέλνεται ειδοποίηση με email και μήνυμα εσωτερικά στην εφαρμογή στον Manager του τμηματος, με την έγκριση της από τον Manager στέλνεται ειδοποίηση προς τον Γενικό Διευθυντή ή στον Υπεύθυνο που έχει οριστεί. Αφού δοθεί και η τελική έγκριση από εκείνον ειδοποιείται το λογιστήριο για να δώσει τη λογιστική έγκριση και κατόπιν ειδοποιείται το τμήμα ταμείου για να γίνει η πληρωμή. Στο τέλος ειδοποιούνται όλα τα εμπλεκόμενα μέρη ότι έγινε η τελική εξόφληση του τιμολογίου.
Τα παραπάνω αποτελούν παραδείγματα δυνατοτήτων που μπορούν επίσης να διαφοροποιηθούν με βάση τις δικές σας ειδικές διαδικασίες
- Οργανώστε όλα τα workfolows (εσωτερικές διαδικασίες) της εταιρείας σας με απλό τρόπο κρατώντας όλους του εμπλεκόμενους άμεσα ενημερωμένους.
- Αποφύγετε πολύπλοκες διαδικασίες και την χρήση πολλών εξωτερικών αρχείων ή την ανάγνωση αναζήτηση επικοινωνίας στο email
- Κρατήστε την εταιρεία και τις εργασίες της σε μία εφαρμογή φτιαγμένη να δουλεύει ακριβώς για το δικό σας workflow
- Και όλα αυτά μπορούν να λειτουργούν στο Intranet ή στο Cloud και να είναι προσβάσιμα από οποιοδήποτε σημείο ακόμα και για όσους εργάζονται από απόσταση. Η εφαρμογή φιλοξενείται σε δικό σας dedicated server προστατευμένο από το ευρύ κοινό και με πρόσβαση μόνο στο δικό σας δίκτυο - VPN. Μπορούμε να αναλάβουμε πλήρως όλες τις εργασίες φιλοξενίας και υποστήριξης του περιβάλλοντος server και της εφαρμογής για τον οργανισμό σας.
Οι εφαρμογές HRMS επιδοτούνται από προγράμματα ΕΣΠΑ, όπως το Ψηφιακό Βήμα, Το Ψηφιακό Άλμα και άλλα προγράμματα που μπορείτε να βρείτε στο σύνδεσμο του ΕΣΠΑ https://www.espa.gr/el/Pages/procsimsea.aspx?s=True&st=1&aid=12345&state=Ενεργή|Αναμένεται
